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dhCenter call for 2021 projects – deadline extended!

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The dhCenter has launched a call for projects to be funded in 2021 in the fields of digital humanities (DH) and social sciences and humanities (SHS). The submission deadline has now been extended to February 26th, 2021.

The UNIL-EPFL dhCenter was created in 2018 by the University of Lausanne (UNIL) and the Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) with the aim of promoting interdisciplinary and collaborative research between the two institutions in the field of digital studies in the humanities and social sciences.

In order to strengthen these research centres, the dhCenter dedicates funding in the form of a Support Fund for the organization of applied projects (workshops).

The mission of the fund is to support interdisciplinary and inter-institutional projects between UNIL and EPFL. It is mainly used to finance meetings, hackathons, or other forms of collaborative work which lead to the establishment of new research projects with an innovative character.

Axes 2020-2021 – Toolbox

Do you have an idea for a tool or software that could benefit our research community? Or a tool/software in the process of being created that would require support for a final stage of development in order to become operational Or innovative ideas on how customized tools/software developed for a research project could be collected, made available, and reused beyond the scope for which it was created?

With this first call for funding for the year 2021, the dhCenter wishes to support projects that focus on the development of digital and/or computational tools for use by academic communities and/or civil society, taking place in one or both of these two areas:

User-centered design 

User-centered design is defined as an approach that:

a) Takes into account the needs, expectations, and characteristics of the end user at each stage of the tool development process
b) Puts in place an approach directly involving the end user in the development process.

In the world of research, this approach aims in particular to bridge the gap between the concrete needs of a community of practice; researchers, who know how to anticipate the functionalities of a tool, but are not necessarily in a position to build it; and developers, who know how to create the tool but sometimes lack knowledge of the research practices and work processes for which it is intended.

Open-source tools for the digital studies community in the humanities and social sciences

A digital tool/software is defined as “open source” if its source code is public and allows anyone to read, use, share, modify, and redistribute it.

Call for funding

The call for funding is open to all persons conducting research activities at UNIL or EPFL. The maximum amount allocated to each project is CHF 3’000. The workshops must take place during the year 2021. The funding requested under this call may be combined with third-party funding, which must be mentioned in the budget.

Eligibility requirements

Applicants must:

  • Be an employee or student at UNIL or EPFL
  • Reflect on the evolution of research or educational practices in the field of digital studies or in the humanities and social sciences
  • Have given their prior agreement to being included in the funding application

Priority will be given to applications from interdisciplinary and inter-institutional projects.

Eligible costs

The following expenses, properly justified, may be the subject of expenses borne by the fund:

  • Travel and accommodation costs
  • Meal expenses
  • Rental of meeting rooms or venues
  • Rental of equipment, audiovisual material or services
  • Expenses related to the computer development of the tool and its deployment
  • Training costs for the development of the tool

Project funds cannot cover:

  • Publication costs
  • Communication costs
  • Salaries or fees for applicants and overheads
  • Other activities or expenses not directly related to the implementation of the project

How to submit an application

All requested documents must be submitted electronically to by the submission deadline of February 26th, 2021 (23:59 CET) in a single archive file (.zip) “”:

– A one-page document “NameOfWorkshop-description.pdf ” that:

  • Describes the project and explains the context and innovative character of the workshop, as well as its contribution to the UNIL-EPFL research community in the field of digital studies or in the humanities and social sciences.
  • Defines the evaluation criteria that can be associated with the project
  • Does not contain the names of the initiators or participants of the workshop

–  A one-page “NameOfWorkshop-participants.pdf” document indicating :

  • The names and affiliations of the principal applicant and co-applicants.
  • The names and affiliations of the persons who have already expressed their intention to participate in the workshop

– A one-page document “NameOfWorkshop-budget.pdf ” of one page indicating :

  • The detailed budget in Swiss francs
  • Other possible sources of funding and associated amounts

Evaluation and selection criteria

Each proposal will be evaluated by the dhCenter scientific committee. The committee will evaluate the proposals on a scale of 0 to 5 according to the following criteria:

  1. Innovation and vision
  2. Interdisciplinarity and complementarity of teams
  3. Feasibility
  4. Involvement of young researchers and attention to the next generation of researchers
  5. Impact for the research community
  6. Impacts and follow-up (submission of projects, application for funding, etc.)

The ranking based on this evaluation will then be submitted to the dhCenter’s steering committee, which will make the final decision.

Decision and timetable

The decision will be announced in early April 2021. The workshop is scheduled to take place in 2021. Following the decision, the main applicant will be invited to communicate the number of the management fund for the workshop. The dhCenter will pay the requested amount in a single transfer. Please note: the organization of the event cannot precede the funding decision.


All funded teams will be required to submit a report following the workshop. This report consists of two parts:

  • A scientific report will present the concrete contribution of the workshop and its follow-up. The report must also justify any changes made to the application form.
  • A financial report detailing all expenses and including the original receipts for all supporting documents.

Any sums paid which are not fully justified in the scientific and financial reports must be returned to the dhCenter.

Conditions for funded projects

  • By submitting a workshop project to the dhCenter, the teams accept that it will appear in the documents, activity reports and communication supports of the dhCenter as a dhCenter project.
  • Funded projects must mention the support of the dhCenter in their written and visual communication.
  • Communication and promotional documents related to the project must display the logo of the dhCenter and respect its graphic charter.
  • Projects, research results, data, software, publications and activities resulting entirely or partly from a project funded under this call must be communicated to the dhCenter and may be included in the documents, activity reports and communication materials of the dhCenter as a result of the center’s funding programme.
  • The main applicant for the project remains responsible for its implementation, its progress, its management and the associated obligations. The principal applicant is responsible for complying with the conditions and criteria of funding from his/her home university.

Le dhCenter a lancé un premier appel à projets qui sera financé en 2021 dans les domaines des sciences humaines numériques (DH) et des sciences sociales et humaines (SHS). La date limite a été étendue jusqu’à le 26 février.


Le dhCenter UNIL-EPFL a été créé en 2018 par l’Université de Lausanne et l’École Polytechnique Fédérale de Lausanne avec l’objectif de promouvoir la recherche interdisciplinaire et collaborative entre les deux institutions, dans le domaine des études numériques en sciences humaines et sociales. 

Afin de renforcer ces pôles de recherche, le dhCenter UNIL-EPFL dédie un financement sous la forme d’un Fonds de soutien à l’organisation de projets appliqués (workshops).

Le Fonds a pour mission de soutenir des projets interdisciplinaires et interinstitutionnels entre l’UNIL et l’EPFL. Il sert principalement au financement de rencontres, de hackathons ou d’autres formes de travail collaboratif qui mènent à l’établissement de nouveaux projets de recherche au caractère innovant.

Axes 2020-2021 Boîte à outils

Avez-vous une idée pour un outil ou un logiciel qui pourrait bénéficier à notre communauté de recherche ? Ou un outil/logiciel en cours de création qui nécessiterait d’un soutien pour une dernière étape de développement afin de devenir opérationnel ? 

Ou des idées novatrices sur la manière dont des outils/logiciels sur mesure développés pour un projet de recherche pourraient être rassemblés, mis à disposition et réemployés au-delà du périmètre qui les a vu naître ?

Par ce premier appel à financement pour l’année 2021, le dhCenter souhaite soutenir des projets portant sur la mise au point d’outils numériques et/ou computationnels à l’usage des communautés académiques et/ou de la société civile, prenant place sur l’un et/ou l’autre de ces deux axes:

  • Conception centrée sur l’utilisateur-trice (user-centered design

On définit la “conception centrée sur l’utilisateur-trice” comme une approche qui:

  1. a) prend en compte les besoins, attentes et caractéristiques de l’utilisateur-trice final-e à chaque étape du processus de développement d’un outil,
  2. b) met en place à ces fins une démarche impliquant directement l’utilisateur-trice final-e dans le processus de développement.

Dans le monde de la recherche, cette approche vise notamment à combler l’écart entre les besoins concrets d’une communauté de pratique, les chercheurs-euses, qui savent anticiper les fonctionnalités d’un outil mais ne sont pas forcément en mesure de le construire, et les développeurs-euses, qui savent créer l’outil mais manquent parfois de connaissances sur les pratiques de recherche et les processus de travail auxquels il est destiné.

  • Outils open source pour la communauté des études numériques en sciences humaines et sociales

Un outil numérique/logiciel est défini comme étant “open source” si son code source est public et permet à quiconque de le lire, l’utiliser, le partager, le modifier et le redistribuer.

Appel à financement

L’appel à financement est ouvert à toutes les personnes qui mènent des activités de recherche au sein de l’Université de Lausanne ou de l’École polytechnique fédérale de Lausanne. 

Le montant maximum alloué à chaque projet est de CHF 3’000. 

Les workshops doivent avoir lieu au courant de l’année 2021. 

Le financement demandé dans le cadre du présent appel peut être jumelé à un financement tiers, qui doit être mentionné dans le budget.

Conditions d’éligibilité

  1. Être employé-e ou étudiant-e à l’Université de Lausanne ou à l’École polytechnique fédérale de Lausanne.
  2. Mener une réflexion sur l’évolution des pratiques de recherches ou d’éducation dans le champ des études numériques en sciences humaines et sociales. 
  3. Toutes les personnes mentionnées comme participantes dans la demande de financement doivent avoir donné leur accord au préalable.
  4. Les demandes émanant de projets interdisciplinaires et interinstitutionnels seront considérées en priorité.

Frais éligibles

Les frais suivants, justifiés convenablement, peuvent faire l’objet de dépenses prises en charge par le fonds:

  1. Frais de transport et d’hébergement.
  2. Frais de repas.
  3. Location de salles ou de lieux de réunion.
  4. Location d’équipement, de matériel audiovisuel ou de services.
  5. Frais liés au développement informatique de l’outil et à son déploiement.
  6. Frais de formation pour le développement de l’outil.

Les fonds dédiés aux projets ne peuvent pas couvrir:

  1. Des frais de publication.
  2. Des frais de communication.
  3. Des salaires ou honoraires pour les requérant-e-s et des frais généraux (overhead).
  4. D’autres activités ou dépenses ne découlant pas directement de la réalisation du projet.

Comment soumettre une demande

Tous les documents demandés doivent être soumis par voie électronique d’ici le délai de soumission fixé au 26 février 2021 (23:59 CET) dans un seul fichier archive (.zip) « »:

– Un document « NomDuWorkshop-description.pdf » d’une page qui:

  • Décrit le projet et explique le contexte et le caractère innovant du workshop, ainsi que sa contribution à la communauté de recherche UNIL-EPFL dans le domaine des études numériques en sciences humaines et sociales.
  • Définit les critères d’évaluation qui peuvent être associées au projet. 
  • Ne doit pas contenir les noms des intiateurs-trices ou des participant-e-s du workshop.

– Un document « NomDuWorkshop-participant-e-s.pdf » d’une page indiquant:

  • Les noms et affiliations du ou de la requérant-e principal-e et des co-requérant-e-s.
  • Les noms et affiliations des personnes qui auraient déjà manifesté leur intention de participer au workshop.

– Un document « NomDuWorkshop-budget.pdf » d’une page indiquant: 

  • Le budget détaillé en francs suisses.
  • D’autres sources éventuelles de financement et les montants associés.

Envoyer le fichier archive à

Évaluation et critères de sélection

Chaque proposition sera évaluée par le comité scientifique dhCenter. 

Le comité évaluera les propositions sur une échelle de 0 à 5 selon les critères suivants:

  • Innovation et vision 
  • Interdisciplinarité et complémentarité des équipes 
  • Faisabilité
  • Implication de jeunes chercheurs-euses et attention portée à la relève 
  • Impact pour la communauté de chercheurs-euses
  • Répercussions et suites (dépôt de projets, demande de financement, etc…)

Le classement basé sur cette évaluation sera ensuite soumis au comité de direction du dhCenter UNIL-EPFL qui prendra la décision finale. 

Décision et échéancier

La décision sera annoncée début avril 2021.

Le workshop doit prendre place en 2021. 

Suite à la décision, le ou la requérant-e principal-e sera invité-e à communiquer le numéro de fonds de gestion du workshop. 

Le dhCenter versera le montant demandé en un seul virement.

Attention: l’organisation de l’évènement ne peut être antérieure à la décision de financement. 


Toutes les équipes financées devront soumettre un rapport suite à la tenue du workshop. Ce rapport se compose de deux parties:

  1. Un rapport scientifique fera état de la contribution concrète du workshop et de ses suites. Le rapport devra aussi justifier tout changement effectué par rapport au dossier de soumission.
  2. Un rapport financier détaillant toutes les dépenses et comprenant les pièces originales de tous les justificatifs.

Toutes les sommes versées qui ne sont pas pleinement justifiées dans le rapport scientifique et le rapport financier devront être restituées au dhCenter UNIL-EPFL.

Conditions pour les projets financés

  1. En soumettant un projet de workshop au dhCenter UNIL-EPFL, les équipes acceptent que celui-ci figure dans les documents, rapports d’activité et supports de communication du dhCenter UNIL-EPFL en tant que projet du dhCenter UNIL-EPFL.
  2. Les projets financés doivent faire mention du soutien du dhCenter UNIL-EPFL dans leur communication écrite et visuelle. Les documents de communication et de promotion liés au projet doivent afficher le logo du dhCenter UNIL-EPFL et en respecter la charte graphique.
  3. Les projets, résultats de recherche, données, logiciels, publications et activités résultant entièrement ou en partie d’un projet financé dans le cadre de cet appel devront être communiqués au dhCenter UNIL-EPFL et pourront figurer dans les documents, rapports d’activité et supports de communication du duCenter UNIL-EPFL en tant que résultat du programme de financement du centre.
  4. Le ou la requérant-e principal-e du projet reste responsable de sa mise en place, de son déroulement, de sa gestion et des obligations associées.
  5. Le ou la requérant-e principal-e du projet est tenu-e de se conformer aux conditions et critères de financement de son université d’attache.




The UNIL-EPFL dhCenter ceased its activities on December 31, 2022. The contents of this site, with the exception of our members' pages, are no longer updated. Thanks to all of you for having kept this space alive! More information